策略性规划最新情况
会议指出
- 贝特西·奥登霍芬总统
战略计划的讨论目标，包括: - 目标需要是可衡量的.
- 目标需要明确和一致.
- 目标需要关注资源分配.
- 以我们已有的目标为基础.
- 用公平的眼光制定目标.
- 通讯小组委员会
- Betsy的介绍性邮件下周就会发出，网站也准备好了.
- 由于使用方便和报告功能，Survey Monkey将用于向涉众进行调查.
- 已创建战略规划委员会的电子邮件帐户. 朱迪，克里斯汀和玛丽可以进去.
- 文档小组委员会
- 提交和讨论关键文件.
- 外部持份者小组委员会
- 许多与外部利益相关者的讨论将是一对一的.
- 一旦计划草案制定出来，是否会寻求大量的投入.
- 内部国家持有者小组委员会
- Xochil和Bob会见了教职员委员会，为委员会的成立奠定了基础. 反馈信息包括:
- 把平等带到前面的语言.
- 以我们所服务的学生为中心的使命、愿景和目标.
- 需要提高学生的金融素养.
- 需要明确沟通，包括现有目标的进展情况.
- 在可能的情况下，应该通过文字与学生联系. 提供参与奖励.
- 通讯小组委员会
- 网站的工作已经开始.
- 为内部和外部利益相关者创建了许多会议日期的日历.
- 文档小组委员会
- 要求志愿者熟悉主要文档，从文档中识别主要思想. 会在下次会议上跟进吗.
- 外部持份者小组委员会
- 提供外部涉众清单，并寻求对清单的投入.
- 反馈类型:
- 在现有的理事会和委员会期间进行小组反馈, 包括总统顾问委员会, CTE顾问委员会, CCA基金会, 和相关团体.
- 与特定利益相关者的个人反馈.
- 调查反馈与平衡列表, 一旦制定了计划草案，可能会着重于新的计划目标和战略.
- 内部国家持有者小组委员会
- 分享“如何让内部利益相关者参与”文件.
- 是否会关注学生和教职员团体，并参加会议征求意见.
- 需要对问题进行分类，以获得涉众更深层次的投入.
- 通讯小组委员会
- 接受输入的方法(调查、直接接触、课堂等)
- 传播信息的方法(社交媒体、网站、电子邮件等)
- 文档小组委员会
- 计划、授权审查清单 & 文件和战略目标 & 指标
- 我们有什么建议??
- 其他计划应该如何配合我们新的战略计划?
- 外部持份者小组委员会
- 谁是我们的外部利益相关者?
- 我们将如何获得输入?
- 内部国家持有者小组委员会
- 电子邮件类似于指南路径更新
- 学生通过走进教室进行输入
- 利用部门从兼职教师那里获得输入
- 介绍
- 确定任务
- 讨论了时间表和组织，包括小组委员会的分配
初步时间表
- Planning team selected; convenes and begins work
- 制定团队任务分配和会议安排
- 确定利益相关者以及他们将如何参与
- 制定沟通计划
- 分析内部和外部环境
- 审查现有计划和授权(CCA 2014战略、CCA运营、CCCS、CDHE和HLC)
- 回顾任务、愿景和价值观——如有需要，可进行修改
- 回顾目标——如果需要的话进行修改
- 确定每个目标的策略和指标
- 完成计划草案(任务、愿景、目标、战略和度量)
- Solicit comments on draft plan; modify based on comments
- 向内阁提交计划
- 内阁负责审查、修改和批准该计划
- 设计，打印，张贴完成的计划
- 分发和推广计划和正在进行的计划过程
- 根据战略计划，开始更新/发展部门和部门的运作计划
- 在2019-20年预算制定过程中利用目标和战略
- 在撰写2019-20年度个人绩效计划时利用目标和策略
文件、计划和授权
2017财年实现共同国家评估战略目标的进展(2017年7月发布)
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